À propos de l'application Présences

• Licence : AGPL v3 - Copyright CGI, Région Nouvelle Aquitaine, Département Seine et Marne
• Développeur(s) : CGI, Edifice
• Financeur(s) : CGI, Région Nouvelle Aquitaine, Département Seine et marne, Mairie De Paris, Edifice
• Description : Présences est un module de vie scolaire qui permet de gérer tous les événements ayant lieu au sein de l’établissement scolaire:
  • La gestion des absences et des appels,
  • La gestion des présences,
  • La gestion des incidents, des punitions et des sanctions,
  • Le publipostage de tous ces événements.

Configuration

Le module présences contient plusieurs modules en son sein : incidents, massmailing, presences et statistics-presences. Seuls massmailing, presences et statistics-presences contiennent des configurations techniques uniques.

Massmailing

{
  "config": {
    ...
    "mailings": {
        "MAIL": true,
        "PDF": false,
        "SMS": true
    },
    "pdf-generator" : {
        "url" : "$pdfGeneratorUrl",
        "auth" : "$pdfGeneratorAuth"
    }
  }
}

Dans votre springboard, vous devez inclure des variables d'environnement :

pdfGeneratorAuth=${String}
pdfGeneratorUrl=${String}

Il est nécessaire de mettre massmailing:true dans services du module vie scolaire afin de paramétrer les données de configuration de massmailing.

"services": {
     ...
     "massmailing" : true,
     ...
 }

Presences

{
"config": {
  ...
  "export-cron": "0 0 0 1/3 * ? *",
  "registers-cron": "0 15,45 7-20 * * ? *",
  "cron-check-regularization" : {
            "enabled": true,
            "cron": "0 0 7,10,13,16,19 ? * * *"
  },
  "mails-list-cron": [],
  "mails-list-export": [],
  ...
  "node-pdf-generator" : {
      "pdf-connector-id": "exportpdf",
      "auth": "${nodePdfToken}",
      "url" : "${nodePdfUri}"
  }
}

Dans votre springboard, vous devez inclure des variables d'environnement :

nodePdfToken=${String}
nodePdfUri=${String}

"mails-list-cron" est nécessaire pour l'envoie de mail pour le worker création d'appels

"mails-list-export" est nécessaire l'envoie de mail via l'API /event/archives/export

Il est nécessaire de mettre presences:true dans services du module vie scolaire afin de paramétrer les données de configuration de presences.

"services": {
     ...
     "presences": true,
     ...
 }

Se connecter à l'ENT en tant que Personnel, aller sur Vie Scolaire, choisir une grille horaire d'un établissement, aller sur l'onglet Présences dans Vie Scolaire, activer le module et initialiser les paramètres.

Statistics-presences

{
  "config": {
    ...
    "processing-cron": "0 0/30 7-20 * * ? *",
    "report-recipients": [],
    "indicators": [
        "Global",
        "Monthly",
        "Weekly"
    ]
  }
}

Archivage

A faire cette action avant la transition (le fichier csv se base sur les groupes et matières)

L'événement transition n'a pas encore été implémenté l'API /presences/event/archives/export est utilisé à la place pour récupérer par établissement ("structureId" params) les événements, générer un fichier CSV et envoyer par mail avec la configuration "mails-list-export"