Printer: Automatisk fakturering av printer #25
Description
I dag sender ansvarlig for printer månedlig liste til administrasjonen. Denne hentes herfra: https://foreningenbs.no/intern/printer/fakturere
Sammen med denne listen sendes en oversikt over hvem som er ansvarlig for de ulike gruppene og hvem som skal få faktura. Se f.eks. https://foreningenbs.no/foreningen/Grupper/Velferden/Printeroppmann/Fakturering/Kontaktinfo%20grupper%202014-02.pdf
En idé kan være å sette opp en cron-oppgave som gjør dette automatisk hver måned.
Må på plass:
- Elektronisk liste per printergruppe som utfyller: Beskrivelse av gruppen, kontaktperson, økonomiansvarlig og e-postadresse hvor det sendes kopi
- Hvordan skal dette fungere i perioden juni-august?
Hva løsningen bør gjøre:
- Sende samlet liste til post@blin... og [email protected], tilsvarende de som sendes i dag
- Per gruppe som har brukt printeren: Sende liste over hvem som har brukt printeren og antall utskrifter for gruppen til e-posten lagret for gruppen
- Ikke behov for å sende noe for beboere? Kommer på månedlig faktura uansett? (Gruppefakturaene kommer noe mer sjeldent, derav kan det være kjekt at de får kopi.)
Hvis det viser seg mulig, kan det også vurderes hvorvidt man kan lage fakturaer automatisk i løsningen for gruppene, og hvorvidt det kan sendes over en annen filtype som kan importeres i administrasjonens økonomisystem for fakturering av enkeltbeboere.